УТВЕРЖДЕНО
Советом Союза
«Гильдия проектировщиков Сибири»
Протокол №2 от 30 марта 2018 г.
Утверждено в новой редакции
Советом Союза
«Гильдия проектировщиков Сибири»
Протокол №13 от 14 января 2019 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
О Контрольной комиссии
Союза «Гильдия проектировщиков Сибири»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение о Контрольной комиссии Союза «Гильдия проектировщиков Сибири» (далее – Положение) разработано на основании и в соответствии с Градостроительным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом №315-ФЗ «О саморегулируемых организациях», Федеральным законом №7-ФЗ «О некоммерческих организациях», Федеральным законом №184-ФЗ «О техническом регулировании», Гражданским кодексом Российской Федерации, Уставом и внутренними документами Союза «Гильдия проектировщиков Сибири» (далее – Гильдия).
1.2. Настоящее Положение определяет статус, основные задачи, порядок формирования, полномочия и порядок работы Контрольной комиссии Союза «Гильдия проектировщиков Сибири» (далее – Контрольная комиссия).
1.3. Настоящее положение обязательно для всех членов Гильдии.
1.4. Контрольная комиссия – специализированный орган Гильдии, осуществляющий контроль за соблюдением членами Гильдии требований стандартов и внутренних документов Гильдии.
1.5. Контрольная комиссия осуществляет свои функции самостоятельно.
1.6. Контрольная комиссия подотчетна Совету Гильдии.
1.7. Контрольная комиссия осуществляет свои функции в тесном взаимодействии с Дисциплинарной комиссией и Директором Гильдии.
2. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ КОМИССИИ
2.1. Контрольная комиссия избирается Советом Гильдии в количестве не менее трех человек из представителей членов Гильдии и работников, состоящих в штате Гильдии.
2.2. Советом Гильдии назначается и освобождается от должности Председатель Контрольной комиссии (далее – Председатель) из числа избранных в Контрольную комиссию.
2.3. Срок полномочий Контрольной комиссии составляет 5 лет.
2.4. Членство в Контрольной комиссии может быть прекращено:
– в случае отзыва члена Контрольной комиссии со стороны члена Гильдии – с момента поступления в Гильдию такого отзыва;
– в случае прекращения членства в Гильдии индивидуального предпринимателя или юридического лица, представителем которого являлся член Контрольной комиссии – с момента прекращения членства указанного члена Гильдии;
– по личному заявлению члена Контрольной комиссии – с момента поступления в Гильдию такого заявления;
– в иных случаях по мотивированному решению Совета Гильдии.
2.5. В случае прекращения членства в Контрольной комиссии Совет Гильдии назначает нового члена Контрольной комиссии на ближайшем заседании.
2.6. Члены Контрольной комиссии при проведении мероприятий по контролю независимы от других органов Гильдии и обязаны соблюдать требования об исключении конфликта интересов и требований по предупреждению коррупции, установленных внутренними документами Гильдии.
2.7. Члены Контрольной комиссии при проведении контрольных мероприятий членов Гильдии и осуществлении других своих функций обязаны заявить о конфликте интересов либо о своей прямой заинтересованности в результатах проверки.
2.8. Члены Контрольной комиссии несут ответственность перед Гильдией за свои неправомерные действия при осуществлении своих функций, а также за разглашение и распространение сведений, полученных в ходе проведения контрольных мероприятий в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом и внутренними документами Гильдии.
2.9. Решение Контрольной комиссии принимается простым большинством голосов.
2.10. Информация о персональном составе Контрольной комиссии и изменениях в нем доводится до сведения членов Гильдии.
3. ФУНКЦИИ КОНТРОЛЬНОЙ КОМИССИИ
3.1. Функции Контрольной комиссии:
– осуществления контроля при приеме в члены Гильдии индивидуальных предпринимателей и юридических лиц;
– осуществление контроля за деятельностью членов Гильдии в рамках полномочий, установленных внутренними документами Гильдии;
– обмен информацией о соблюдении членами Гильдии требований стандартов и правил, требований к членам Гильдии с иными органами Гильдии;
– осуществление анализа деятельности членов Гильдии на основании информации, представляемой членами Гильдии в форме отчетов в порядке, установленном внутренними документами Гильдии.
3.2. Председатель Контрольной комиссии:
– координирует и контролирует работу Контрольной комиссии;
– формирует план ежегодных плановых проверок членов Гильдии и направляет их на утверждение Совету Гильдии и Директору;
– по запросу Общего собрания, Совета Гильдии, Директора, Дисциплинарной комиссии предоставляет информацию и документы, относящиеся к компетенции Контрольной комиссии;
– обеспечивает посредством Директора Гильдии раскрытие информации, относящейся к компетенции Контрольной комиссии, согласно внутренним документам Гильдии и действующего законодательства Российской Федерации.
3.3. Для обеспечения выполнения своих функций Контрольная комиссия:
– осуществляет проверку индивидуальных предпринимателей и юридических лиц на соответствие их требованиям к членам Гильдии при приеме в члены Гильдии;
– в соответствии с утвержденным ежегодным планом проверок проводит плановые проверки соблюдения членами Гильдии требований Законодательства Российской Федерации о градостроительной деятельности, о техническом регулировании, включая соблюдение членами Гильдии требований, установленных в стандартах на процессы выполнения работ по подготовке проектной документации объектов капитального строительства, утвержденных Национальным объединением саморегулируемых организаций соответствующего вида, требований стандартов и внутренних документов Гильдии;
– проводит внеплановые проверки по жалобам, направленным в Гильдию на действия (бездействия) членов Гильдии и иных обращений, поступивших в Гильдию;
– проводит проверки членов Гильдии на соответствие требованиям к членам Гильдии при внесении изменений в сведения, содержащиеся в реестре членов Гильдии, по заявлению члена;
– проводит ежегодные проверки исполнения членами Гильдии обязательств по договорам подряда на подготовку проектной документации, заключенным с использованием конкурентных способов заключения договоров, в отношении членов которые указали в заявлениях сведения о намерении принимать участие в заключении договоров подряда на подготовку проектной документации с использованием конкурентных способов заключения договоров и в случае формирования Гильдией компенсационного фонда обеспечения договорных обязательств;
– принимает по результатам проведенных проверок решение о соответствии или несоответствии члена требования Гильдии;
– запрашивает необходимую для проведения контрольных мероприятий информацию и документацию;
– привлекать для проведения контрольных мероприятий технических специалистов, аттестованных экспертов, представителей государственных органов;
– ведет учет и хранение документов, относящихся к деятельности Контрольной комиссии;
– осуществляет иные действия, необходимые для проведения контрольных мероприятий в соответствии с действующим законодательством и внутренними документами Гильдии.
4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ КОНТРОЛЬНОЙ КОМИССИИ.
4.1. Заседания Контрольной комиссии проводятся по мере необходимости. Решение о проведении заседания Контрольной комиссии принимается Председателем.
4.2. Заседание Контрольной комиссии ведет Председатель, а в его отсутствие – заместитель Председателя.
4.3. Заседание Контрольной комиссии считается состоявшимся, если в нем приняли участие все члены Контрольной комиссии.
4.4. Заседание Контрольной комиссии оформляется протоколом.
4.5. Протокол должен содержать: дату, место и время проведения заседания, состав членов Контрольной комиссии, присутствующих на заседании, должности, фамилии и инициалы иных лиц, присутствующих на заседании, повестка дня, краткое содержание выступлений, принятые решения по каждому вопросу, результаты голосования по каждому вопросу.
4.6. По результатам ежегодных плановых проверок и внеплановых проверок оформляется акт.
4.7. Акт проверки должен содержать: дату и место составления акта, вид проводимой проверки, форма проведения проверки, основание для проведения проверки, состав Контрольной комиссии, проводившей проверку, должности, фамилии и инициалы лиц, привлекаемых для проведения проверки, сроки проведения проверки, предмет проверки, результаты проведенной проверки.
4.8. Акты проверок подлежат хранению в делах членов Гильдии.
5. ОБЖАЛОВАНИЕ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ)
ЧЛЕНОВ КОНТРОЛЬНОЙ КОМИССИИ И РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕРОК.
5.1. Действия (бездействие) членов Контрольной комиссии при исполнении своих обязанностей могут быть обжалованы в тридцатидневный срок с момента совершения соответствующего события в Совет Гильдии.
5.2. Жалоба на действия (бездействие) членов Контрольной комиссии должна быть представлена в письменной форме с указанием конкретных сведений (фактов) об обжалуемом действии (бездействии), а также содержать аргументированные доводы заявителя.
5.3. Срок рассмотрения жалобы на действие (бездействие) Контрольной комиссии составляет не более тридцати дней.
5.4. Действия (бездействия) членов Контрольной комиссии могут быть обжалованы в арбитражном суде или третейском суде, сформированном Национальным объединением изыскателей и проектировщиков.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Настоящее Положение вступает в силу со дня внесения сведений о нем в государственный реестр саморегулируемых организаций.
6.2. По всем вопросам, не нашедшим своего отражения в настоящем Положении, члены Гильдии и Гильдия руководствуются положениями действующего законодательства Российской Федерации.